Een photobooth-ervaring staat of valt met goede voorbereiding. Deze checklist loopt elke stap door, van locatie-check tot timing op de dag zelf, zodat je niets vergeet en de booth precies werkt zoals jij en je gasten verwachten.
1. Ruimte en vloeroppervlak
Reken op circa 2 x 2 meter voor de booth zelf, plus minimaal 2,5 meter vrije afstand vóór de booth voor gasten en groepsfoto's. Totaal: ongeveer 6 m². Plafondhoogte: minimaal 2,2 meter, ideaal 2,5+.
2. Stroomvoorziening
Eén vrij 220V-stopcontact op een 10A-groep, binnen 10 meter van de opstelling. Verder weg? Geef het door bij boeken, wij brengen een verlengkabel mee.
3. Verlichting
De booth heeft eigen LED-studio belichting. Vermijd plaatsing direct onder een felle spot of in een donkere hoek met fel tegenlicht (raam achter de booth). Een rustige, gelijkmatig verlichte plek werkt het beste.
4. Timing op de dag
Wij arriveren 60–90 minuten vóór aanvang voor opbouw en testen. Plan de booth open vanaf de borrel of het receptiemoment. Sluit minimaal 30 minuten vóór het einde van de avond zodat alle prints gedrukt zijn voordat de gasten vertrekken.
5. Communicatie naar gasten
Vermeld de photobooth in je uitnodiging of programma. Een klein bordje bij de booth ('Maak een foto, neem een afdruk mee') verlaagt drempels voor oudere gasten.
6. Bij outdoor events
Volledig overdekt, vlakke en droge ondergrond, geen direct zonlicht of regen. Bij twijfel: tent of overkapping. De booth zelf is weerbestendig, de apparatuur niet.
7. Op de dag zelf
Wij regelen alles, jij hoeft niets te doen. Onze attendant ontvangt de gasten, bedient de booth, lost storingen op en bouwt na afloop op tijd weer af.
Klaar voor jouw event?
Vraag een offerte aan